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金昌市“严把三关”强化干部人事档案安全保密管理工作

审核发布:市党员和干部教育培训中心 字体 [ ]   时间: 2017-06-27   点击: 
    金昌市委组织部坚持把档案保密工作作为服务干部、服务大局的重要任务来抓,多措并举着力抓实干部档案及涉密信息的保密工作,有效提高了档案保密工作管理水平,切实将档案安全管理工作落到了实处。
    教育引导,严把入口关。针对档案专项审核工作复杂性、繁重性、保密性的特点,加强对档案信息管理人员的保密教育。对新上岗工作人员及时进行岗前保密培训,切实强化其保密意识;定期不定期对档案信息管理工作人员执行保密规定情况进行检查,对发现的问题及时督促整改,逐一排除各环节的失密风险和隐患;加强对保管保密相关业务知识的培训和考评,深化对档案信息保密工作重要性和具体操作程序的认识,做到责任到人,措施到位,切实把保密工作贯穿档案工作始终,坚决杜绝因内部原因造成干部人事档案工作泄密事件发生。
    完善制度,严把程序关。一是建立健全了《干部人事档案保管保密制度》,规范了干部人事档案材料收集、整理、存档、借阅、审查等工作程序,增强了档案管理人员的保密意识。二是严格规定查档人员范围和程序,凡查、借阅纸质档案的,严格按规定履行审批手续,任何人员不得私自摘抄、复制和保存档案材料和信息。三是严格档案管理人员工作纪律,严禁向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容,对在档案专项审核工作及日常工作中形成的各种草稿、废纸等,一律销毁处理。档案人员在办公场所工作时必须做到门开人在、人离门锁,确保干部档案的安全保密性。
    配备硬件,严把安全关。在硬件设施上加大投入,在新建档案室安装防盗门,添置灭火器和除湿器等设施,做到防盗、防火、防潮、防蛀、防晒、防高温、防灰尘,实现了专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室分开”,保证档案材料的安全保密及档案使用的便利高效。强化档案数字化过程中的保密管理,对档案信息管理计算机严格按照谁负责、谁使用和涉密不上网、上网不涉密的原则,切实做好涉密计算机信息系统的保密管理工作,确保了干部人事档案的安全。
来源: 金昌党建    作者: 档案信息管理科  [举报/纠错]